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5 passos para montar fluxogramas de processos mais eficientes para a sua transportadora
O Fluxograma de Processo é uma ferramenta que pode fazer a diferença na hora de identificar as melhorias e as falhas de um processo. Confira como montar um de forma eficiente.
Mapear e montar um fluxograma de processo é fundamental para que a transportadora melhore os seus resultados.
Por meio deste mapeamento a empresa pode identificar de forma prematura e também solucionar possíveis gaps.
Dessa forma, a empresa pode traçar estratégias para otimizar a produção e a entrega de resultados da transportadora
Sendo assim, antes de buscar crescer e desenvolver o negócio, a empresa precisa mapear os seus processos. Isso é possível por meio da elaboração do fluxograma.
E para entender mais sobre o assunto não deixe de continuar esta leitura e descubra dicas valiosas.
O que é um fluxograma de processos
Um fluxograma de processo é uma representação gráfica que descreve os estágios sucessivos e as etapas de um determinado processo. Além disso, esta ferramenta pode ser utilizada para gerenciar os processos de qualquer organização.
Claro, existem outros instrumentos que atendem aos mesmos requisitos, – o Templum tem uma forma especial de desenvolver o mapeamento de processos – mas o foco deste texto é discutir as funções do fluxograma.
Usando padrões geométricos e outros elementos semelhantes, um fluxograma bem elaborado pode simplificar o fluxo de informações, o fluxo de atividades e outros elementos que compõem qualquer tipo de processo organizacional.
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Qual a importância do Fluxograma de Processo?
Primeiramente, é preciso saber o que é um fluxograma de processo.
O fluxograma é uma ferramenta de mapeamento de processos, ou seja, ela ilustra todas as sequências, etapas e decisões que compõem um fluxo de trabalho ou processo.
Por meio dele é possível visualizar melhor, planejar e otimizar todos os processos em diferentes áreas da organização.
O fluxograma reconhece, entende e desenha cada etapa da operação da transportadora.
Isso é importante para identificar quando algo não vai bem, detectando falhas, como atrasos ou perda de recursos.
Assim como é possível detectar o sucesso das etapas do processo.
Sendo assim, tanto os sucessos quanto as falhas podem ser identificados e melhorados.
Quais as etapas para elaborar um fluxograma de processos?
Depois de entender a importância, conheça os cinco passos para elaborar um fluxograma de processos de forma eficiente.
1. Selecione a ferramenta
Quando dizemos que o fluxograma é um desenho das etapas, não é de forma conotativa, realmente é feita uma ilustração dessas etapas.
Sendo assim, é necessário escolher a melhor ferramenta. De preferência algo que o profissional tenha familiaridade.
2. Liste cada atividade do processo
Depois da escolha da ferramenta, inicia mais propriamente dito o processo de elaboração.
Nesta etapa é necessário identificar cada tarefa do processo e entender como funciona cada uma.
Neste passo é importante responder algumas perguntas tanto em relação ao processo como um todo como em relação a cada tarefa.
Dessa forma, cada tarefa ou atividade deve ser listada. E sempre com a consciência de que o fluxo não representa o processo ideal, mas como ele acontece.
Afinal, é justamente esse desenho que permite que as melhorias sejam realizadas.
3. Monte o Fluxograma
Depois da listagem das tarefas é momento de montar o fluxograma de processos.
Existem diversas formas, mas se a atividade for uma aprovação, utilize a forma de losango. Já uma ação, o retângulo. E assim para cada tipo de atividade diferente.
4. Faça as ligações corretamente
Depois de desenhadas as formas conforme as atividades, é hora de estabelecer as ligações entre elas.
Elas representam o caminho que o processo seguirá a cada decisão.
5. Garantir a interpretação correta
O fluxograma deve ser entendido por qualquer pessoa que faça sua leitura. Portanto, ao chegar na etapa final garanta que isso acontece.
Conte com especialistas para te auxiliar no processo!
Realize um fluxograma de processos com quem entende do assunto
O fluxograma de processos é uma excelente ferramenta para desenhar todo o processo e assim facilitar a identificação de erros ou acertos.
Portanto, deve ser elaborado de forma eficiente e clara. E a assessoria de profissionais pode fazer a diferença.
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